Last Updated on 28 de julio de 2026 by grupovalenciagrajales
La actualización del reglamento interno de trabajo ya no puede tratarse como una tarea pendiente para después. La Ley 2466 de 2025 dio doce meses para ajustar el procedimiento disciplinario y ese plazo venció el 25 de junio de 2026.
El cambio principal proviene del artículo 7 de la Ley 2466 de 2025, que modificó el artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo. La norma convirtió en reglas expresas las garantías mínimas que deben respetarse antes de imponer una sanción disciplinaria y ordenó la actualización del reglamento interno de trabajo dentro del plazo indicado.
¿Qué empresas necesitan la actualización del reglamento interno de trabajo?
No todas las actividades tienen el mismo umbral. De acuerdo con el artículo 105 del Código Sustantivo del Trabajo, la obligación de adoptar un reglamento depende de la actividad y del número de trabajadores permanentes:
Por eso, la actualización del reglamento interno de trabajo comienza por clasificar correctamente a la empresa.
| Tipo de empresa | Umbral legal | Señal práctica |
|---|---|---|
| Comercial | Más de 5 trabajadores permanentes | Desde 6 trabajadores permanentes |
| Industrial | Más de 10 trabajadores permanentes | Desde 11 trabajadores permanentes |
| Agrícola, ganadera o forestal | Más de 20 trabajadores permanentes | Desde 21 trabajadores permanentes |
| Mixta | Más de 10 trabajadores permanentes | Desde 11 trabajadores permanentes |
Existe una precisión importante. El procedimiento completo del nuevo artículo 115 no se aplica a trabajadores del hogar ni a micro y pequeñas empresas de menos de 10 trabajadores. Esos empleadores deben escuchar previamente al trabajador y respetar su defensa y el debido proceso. Esta excepción no significa que una empresa comercial con 6, 7, 8 o 9 trabajadores permanentes quede automáticamente liberada de tener reglamento: primero debe revisarse el umbral del artículo 105 y luego determinar qué procedimiento disciplinario le corresponde.
Esa doble revisión evita que la actualización del reglamento interno de trabajo imponga un trámite equivocado o deje a la empresa sin las reglas que sí necesita.
7 puntos que debe revisar la empresa en 2026
La actualización del reglamento interno de trabajo no consiste en pegar un párrafo de la reforma en un modelo antiguo. El núcleo obligatorio está en el debido proceso disciplinario y la nueva forma de publicación. Además, una auditoría responsable debe comprobar si los horarios, recargos, permisos y políticas conexas coinciden con las normas que ya están vigentes y con la realidad de la empresa.
Incorporar el procedimiento disciplinario mínimo
Antes de imponer una sanción, el reglamento debe permitir ejecutar y documentar, como mínimo, esta ruta. Este es el punto central de la actualización del reglamento interno de trabajo:
- Comunicación formal de apertura del proceso.
- Indicación escrita de los hechos, conductas u omisiones investigados.
- Traslado de todas las pruebas que sustentan la actuación.
- Plazo no inferior a cinco días para defenderse, controvertir y aportar pruebas.
- Decisión definitiva debidamente motivada.
- Sanción proporcional, cuando corresponda.
- Posibilidad del trabajador de impugnar la decisión.
La Circular 0048 de 2026 del Ministerio del Trabajo desarrolló lineamientos para la aplicación práctica de estas garantías.
Revisar la escala de faltas y sanciones
La empresa no puede improvisar una sanción que no esté prevista en el reglamento, el pacto, la convención colectiva, el laudo o el contrato individual. Por eso deben depurarse las faltas ambiguas, las sanciones automáticas y las reglas copiadas de negocios con una operación diferente. También debe verificarse la proporcionalidad y la forma de comprobar cada conducta. En esta fase, la actualización del reglamento interno de trabajo convierte reglas generales en criterios que la empresa realmente puede aplicar.
Definir términos, responsables e impugnación
Un texto incompleto puede ordenar que se reciban descargos, pero no decir quién investiga, quién decide, ante quién se impugna o cuánto tiempo tiene cada etapa. La actualización del reglamento interno de trabajo debe ofrecer una ruta aplicable, respetar la inmediatez y evitar que la misma persona concentre todas las decisiones cuando la estructura de la empresa permita una revisión.
El procedimiento completo regula las sanciones. Frente a una terminación con justa causa, deben respetarse la defensa y las reglas aplicables; si el propio reglamento convirtió el despido en sanción disciplinaria, debe observarse el trámite previsto para ella.
Incluir garantías para situaciones especiales
Debe contemplarse el acompañamiento de uno o dos representantes sindicales en los términos de la ley, los ajustes razonables que permitan a un trabajador con discapacidad comprender y participar en el proceso, y la posibilidad de utilizar tecnologías de la información únicamente cuando el trabajador tenga esas herramientas a su disposición.
Por eso, la actualización del reglamento interno de trabajo también debe revisar cómo se comunican las actuaciones y qué apoyos requiere cada caso.
Alinear horarios, jornada nocturna y descansos
Desde el 15 de julio de 2026, la jornada máxima ordinaria llegó a 42 horas semanales, conforme a la Ley 2101 de 2021. Además, el trabajo nocturno se cuenta desde las 7:00 p. m. hasta las 6:00 a. m. desde el 25 de diciembre de 2025. Si el reglamento todavía muestra 48, 46 o 44 horas, o inicia la jornada nocturna a las 9:00 p. m., requiere corrección.
Como el RIT debe indicar horarios, turnos, descansos y trabajo nocturno, la actualización del reglamento interno de trabajo debe contrastar el texto con los horarios que se cumplen en la práctica.
También debe revisarse la remuneración por trabajo en día de descanso obligatorio: el recargo es del 90 % desde el 1 de julio de 2026 y llegará al 100 % desde el 1 de julio de 2027, según la explicación oficial de LegalApp del Ministerio de Justicia.
Revisar permisos y políticas laborales conexas
Las cláusulas de permisos deben contrastarse con las licencias remuneradas vigentes. Según la operación, también conviene armonizar el reglamento con las políticas de desconexión laboral, teletrabajo, prevención del acoso laboral y sexual, no discriminación, uso de equipos, protección de datos y seguridad y salud en el trabajo. Algunas obligaciones pertenecen a políticas separadas; el objetivo es evitar documentos contradictorios.
Una actualización del reglamento interno de trabajo bien estructurada identifica cuáles asuntos pertenecen al RIT y cuáles necesitan un protocolo o política independiente.
Publicar, informar y conservar evidencia
El artículo 120 del Código Sustantivo del Trabajo exige dos copias físicas legibles en dos sitios distintos y un medio virtual al que los trabajadores puedan acceder en cualquier momento. La empresa puede usar su web, intranet o un canal digital propio y debe dejar constancia de la actuación.
La actualización del reglamento interno de trabajo no termina cuando se entrega el archivo: informar, publicar y conservar la evidencia son parte de su implementación.
Antes de la publicación definitiva debe cumplirse la fase del artículo 119: informar el contenido y la fecha de aplicación. El sindicato, si existe, y los trabajadores no sindicalizados tienen quince días hábiles para solicitar ajustes en los eventos previstos por la norma. Desde 2010 no se exige aprobación previa del Ministerio del Trabajo; el inspector interviene si hay objeciones que no logran resolverse.
Estos siete frentes permiten que la actualización del reglamento interno de trabajo responda a la norma vigente y a la operación concreta del empleador.
Prueba rápida: ¿su reglamento quedó atrás?
Una empresa debería priorizar la actualización del reglamento interno de trabajo si responde afirmativamente a una o varias de estas preguntas:
- ¿El documento fue expedido antes del 25 de junio de 2025?
- ¿Todavía menciona una jornada superior a 42 horas?
- ¿El trabajo nocturno empieza a las 9:00 p. m.?
- ¿No concede al menos cinco días para preparar la defensa?
- ¿No entrega al trabajador todas las pruebas?
- ¿No existe un recurso claro contra la sanción?
- ¿No regula acompañamiento sindical ni ajustes por discapacidad?
- ¿El reglamento solo está en una cartelera o en una carpeta?
- ¿Las faltas y sanciones son genéricas o contradictorias?
- ¿Los horarios escritos no coinciden con los turnos reales?
Si aparecen varias alertas, la actualización del reglamento interno de trabajo debe abordarse como una regularización prioritaria y no como un simple cambio de formato.
En junio de 2026, medios como El Colombiano informaron sobre el vencimiento y recordaron que no haber reformado el documento no autoriza a omitir las nuevas garantías. El riesgo no es solamente administrativo: una actuación disciplinaria mal estructurada puede debilitar la defensa de la empresa y abrir una discusión sobre la validez y proporcionalidad de la sanción.
Preguntas frecuentes sobre la actualización
¿El plazo vencido impide la actualización del reglamento interno de trabajo?
No. La empresa debe corregir el incumplimiento cuanto antes. Mientras concluye la actualización del reglamento interno de trabajo, las garantías vigentes deben aplicarse en las actuaciones disciplinarias que se adelanten.
¿El Ministerio debe aprobar la actualización del reglamento interno de trabajo?
No se exige aprobación previa. El empleador informa y publica el reglamento; los trabajadores pueden formular las objeciones previstas por el artículo 119 dentro de quince días hábiles. Si no hay acuerdo, puede intervenir el inspector del trabajo.
¿La actualización del reglamento interno de trabajo aplica con menos de 10 trabajadores?
Esa conclusión es incorrecta. Debe revisarse primero si la empresa está obligada a tener reglamento por su actividad y cantidad de trabajadores permanentes. La excepción de menos de 10 trabajadores se refiere al procedimiento disciplinario completo del artículo 115; aun así deben respetarse la audiencia previa, la defensa y el debido proceso.
¿Para la actualización del reglamento interno de trabajo basta copiar el artículo 115?
No es suficiente para una implementación segura. Deben definirse responsables, términos, forma de trasladar pruebas, decisión, proporcionalidad e impugnación, y armonizar esas reglas con la escala de faltas y sanciones de la empresa. La actualización del reglamento interno de trabajo debe convertir la norma en un procedimiento que pueda documentarse.
¿La actualización del reglamento interno de trabajo hecha en 2025 debe revisarse?
Sí conviene auditarlo. Puede haber sido expedido antes de la Circular 0048 de 2026 o no reflejar la jornada de 42 horas, el recargo del 90 % en días de descanso obligatorio, la nueva jornada nocturna o cambios recientes en la operación. Por eso, la actualización del reglamento interno de trabajo también puede consistir en verificar y corregir una reforma ya realizada.
Fuentes normativas y de consulta
Contenido informativo general. La obligación y el alcance de cada modificación deben determinarse con base en la actividad, el tamaño, las relaciones colectivas, las modalidades de trabajo y los documentos vigentes de cada empleador.
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